Учетная политика СНТ на 2016 год

Учётная политика СНТ «Электрощит»

                                 на 2016 год.____________

                          ИНН 5020016706; КПП 502001001                                                              

Садоводческое некоммерческое товарищество «Электрощит»  расположено по адресу  Московская область, Клинский район, вблизи микрорайона Саньково, р.п. Решетниково.

СНТ «Электрощит» осуществляет свою деятельность как юридическое лицо, зарегистрированное в ИФНС г. Клина Московской области действующее на основании устава принятого 20.05.2003г.  Государственный регистрационный № 1035003956173 от 20.11.2003г. СНТ «Электрощит»- некоммерческая организация учреждена на добровольных началах для содействия членам садоводческого товарищества в решении общих социально-хозяйственных задач ведения садоводства. СНТ «Электрощит» с 01.01.2012года, на основании уведомления № 376/74 от 06.04.2012г. применяет Упрощенную систему налогообложения, объектом налогообложения являются Доходы. Учетная политика организации является основным внутренним документом, который регулирует порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет ведется бухгалтером в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.11.2011г. № 129 ФЗ О бухгалтерском учете. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного Приказом МФ РФ от 29.07.1998г. № 34н. Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденного ЦБ РФ от 22.09.1993г. № 40 Положения ЦБ РФ от 03.11.2002г. № 2-П О безналичных расчетах в РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ О страховых взносах и другими нормативными актами РФ, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета. Учет ведется с использованием компьютерной программы 1С Бухгалтерия, вспомогательных таблиц MS Excel , а также , учитывая особенности ведения финансово-хозяйственной деятельности в садовых товариществах, может вестись в ручном режиме.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета:

01.01        основные средства в организации

02.01         амортизация осн.ср-в учитываемых на сч.01

08.03          строительство объектов осн.ср-в

10.03          топливо

10.06          прочие материалы

26                    общехозяйственные расходы

50.01           касса организации

51                      расчетный счет

60.01             расчеты с поставщиками и подрядчиками

60.02             расчеты по авансам выданным

68.01             налог на доходы физических лиц

68.10              прочие налоги и сборы

69             Расчеты по социальному страхованию и обеспечению

69.01              расчеты по социальному страхованию

69.02              Расчеты по пенсионному обеспечению

69.02.1         страховая часть трудовой пенсии

69.02.2         накопительная часть трудовой пенсии

69.03               Расчеты по обязательному медицинскому страхованию

69.03.1         федеральный фонд ОМС

69.11                 расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев

70                           расчеты с персоналом по оплате труда

71.01                  расчеты с подотчетными лицами

76.09                  Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами

76.09.1            членские взносы

76.09.2            взносы на земельный налог

76.09.3            поддержание дорог товарищества

76.09.4            охранные мероприятия

76.09.5            приведение в порядок земель общего пользования

76.09.6            организационные расходы

76.09.7            генеральный план

76.09.8            проект электроэнергии

76.09.9            целевые взносы на строительство электросети

76.10                  Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами

76.10.1            кадастр земельного пользования

76.10.2            вступительные взносы

76.10.3       не выясненные платежи

84.01                    прибыль, подлежащая распределению

86.02                    Прочее целевое финансирование и поступления

86.02.1              членские взносы

86.02.2              целевые взносы

86.02.3              взносы на земельный налог

86.02.4              генеральный план

86.02.5              организационные расходы

86.02.6              проект электроэнергии

86.02.7              поддержание дорог товарищества

86.02.8              вступительные взносы

86.02.9              кадастр земельного пользования

86.03                    Прочее целевое финансирование и поступления

86.03.1              охранные мероприятия

86.03.2              приведение в порядок земель общего пользования

86.03.3              целевые взносы на строительство электросети

86.03.4              целевые взносы на дополнительные услуги

91               Прочие доходы и расходы

91.02           прочие расходы

97               Расходы будущих периодов

97.21           прочие расходы будущих периодов

99               Прибыли и убытки

99.01           прибыли и убытки от хозяйственной деятельности

99.01.1        прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения

Первичными документами бухгалтерского учета являются:

  • приходные и расходные кассовые ордера (форма КО-1,2);
  • авансовые отчеты (форма АО-1);
  • кассовая книга (форма КО-4);
  • расчетно-платежные ведомости (формы Т-49,51,53);
  • платежные поручения/требования, банковские квитанции, ордера;
  • квитанции, чеки, счета, счета-фактуры, договоры и другие документы поставщиков;
  • подрядчиков и кредиторов товарищества.

Право получения денежных средств из кассы СНТ под отчет имеют: председатель правления и все действующие на момент выдачи члены правления, штатные работники и члены СНТ. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и формирование отчетности по их использованию определяется и утверждается Правлением СНТ. Суммы подотчетных средств, не возвращенные в установленный срок (15 дней), могут удерживаться из зарплаты работников СНТ.

Заработная плата работникам СНТ выплачивается из кассы ежемесячно.  

      Членские взносы, целевые взносы, распределенные по статьям затрат:

  • охранные мероприятия;
  • поддержание дорог товарищества;
  • приведение в порядок земель общего пользования;
  • административные расходы;

 

Взнос земельный налог распределяется

 

  • взносы на земельный налог;

 

При вступлении в члены товарищества, оплачивается Вступительный взнос, который идёт на расходы, связанные с оформлением Члена СНТ.

 

Члены и не члены товарищества оплачивают разовые взносы, которые распределяются

 

  • генеральный план;
  • организационные расходы;
  • проект электроэнергии;
  • кадастр земель общего пользования
  • ремонт дорог

 

 

Целевые взносы

 

  • целевые взносы на строительство электросети;

отражаются в бухгалтерском учете по фактическому поступлению в кассу или на расчетный счет СНТ от членов садоводческого товарищества. Денежные средства от членов садоводческого товарищества приходуются в кассу по приходному кассовому ордеру и по платежному поручению на расчетный счет СНТ, с отображением в членской книжке.

В случае оплаты взносов членами СНТ на расчетный счет СНТ без указания статьи затрат, распределение денежных средств по статьям производится бухгалтером в следующем порядке:

  1. Взносы на земельный налог;
  2. Вступительные взносы;
  3. Охранные мероприятия;
  4. Поддержание дорог товарищества;
  5. Приведение в порядок земель общего пользования;
  6. Целевые взносы на строительство электросети;
  7. Генеральный план;
  8. Организационные расходы;
  9. Проект электроэнергии;
  10. Кадастр земель общего пользования.

С дальнейшим уточнением статей.

По решению членов Правления СНТ в уже утвержденную смету доходов и расходов может внестись корректировка суммовых данных. В этом случае делается перерасчет с начала года.

Расходование денежных средств из кассы СНТ, не включенные в смету расходов, но подтвержденные документально (например: покупка/отсыпка щебня/песка, на вырубку деревьев, кустарников, покос травы, разравнивание дороги, работа грейдера, покраска, изготовление мебели, чистка снега, организация собраний), осуществляется по акту выполнения работ. Подписывается специально созданной комиссией из числа членов Правления СНТ и этот акт являются оправдательным документам для принятия к зачету.

Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, могут разрабатываться и утверждаются садоводческим товариществом самостоятельно.

Требования бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций, предоставлению документов и сведений обязательны для исполнения всеми работниками СНТ.

В случае при покупке канцелярских товаров  при отсутствии товарных накладных, и товарный чек выдается без расшифровки купленного товара (канцелярские товары), такие документы к зачёту принимаются.

СНТ «Электрощит» не имеет на балансе автомобиль и электрогенератор. Но в целях передвижения по производственной необходимости пользуется услугами предоставленными членами СНТ на личных автомобилях и использует электрогенератор, для производственных нужд предоставляемый членами СНТ на возмездной основе путем оплаты чеков на бензин, при наличии письменного заявления члена СНТ на возмещение расходов. В этом случае расходные документы на покупку бензина принимаются к зачету.

СНТ «Электрощит» в весенне-осенний период производит работы по благоустройству территории СНТ. Для выполнения части работ Правление вправе заключать трудовые договора с частными лицами и оплату производить из кассы СНТ. В этих случаях применяется статья 238 НК РФ ( В соответствии со статьей 238 НК РФ и на основании постановления Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002г. № 319, не взимаются взносы(налоги) в Пенсионный фонд, фонды социального страхования и другие внебюджетные фонды с сумм, выплачиваемых лицам, выполняющим работы в садоводческих, садово-огородных, жилищно-строительных кооперативах, с сумм образованных за счет взносов садоводов и идущих на оплату труда сторожам, слесарям и другим работникам.) по данным договорам возлагается на исполнителя. Оплата услуг по заключенным договорам с организациями производится путем перечисления денежных средств, с расчетного счета СНТ или оплаты из кассы СНТ.

     Первичными документами учёта основных средств являются:

  • акт о приеме передаче объекта основных средств (форма ОС- 1,1б);
  • акт о списании объекта основных средств (форма ОС-4,4б);
  • инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма ОС-6,6а).

Амортизация основных средств начисляется линейным способом, согласно срока полезного использования.

Списание объектов основных средств осуществляется на основании решения Общего собрания членов СНТ и далее письменного распоряжения Председателя СНТ.

Лимит стоимости отнесения к основным средствам равен 40 000 рублей. Объекты основных средств, стоимостью менее 40 000 рублей отражаются в бухгалтерском учете в составе материально-производственных запасов и списываются на расходы в момент передачи их в эксплуатацию.

               Отчетными документами бухгалтерского учета являются:

  • кассовая книга (форма К-4);
  • книга учета доходов и расходов по УСН;
  • авансовый отчет (форма АО-1);
  • инвентарная книга учета объектов основных средств (форма ОС-6б);
  • расчет лимита остатка по кассе;

 

Инвентаризация проводится Инвентаризационной комиссией назначенной Правлением и утвержденной приказом по СНТ (форма ИНВ-22)

  1. инвентаризация основных средств проводится 1 раз в три года (форма ИНВ-1,18);
  2. инвентаризация кассы проводится 2 раза в год по состоянию на 31 июля и  на 31 декабря отчетного года (форма ИНВ-15);
  3. При смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация всего передаваемого имущества.

Внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности осуществляется по письменному распоряжению Ревизионной комиссией, в соответствии с положением о Ревизионной комиссии.

В связи с тем, что в СНТ нет условий для частого общения, отчеты по авансовым отчетам за текущий месяц, можно производить в конце текущего месяца. Погашение долгов по авансовому отчету осуществляется по мере поступления денежных средств от членов СНТ в кассу.

           Налоги и отчетность.

Отчетность предоставляется по упрощенной системе налогообложения по уведомлению ИФНС о  возможности применения упрощенной системы налогообложения от 06.04.2012г. № 376/74 Доходы.

Налоговый учет в СНТ ведется по кассовому методу. Налоговые регистры не применяются. Данные для заполнения налоговой отчетности формируются в системе бухгалтерского учета.

           Отчетность:

  • в ИФНС — налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (форма КНД 1152017);
  • в ИФНС — налоговая декларация по земельному налогу (форма КНД 1153005);
  • в ИФНС – налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 2НДФЛ, форма КНД 1151078);
  • в ИФНС – сведения о среднесписочной численности работников, (форма КНД 1110018);
  • в ПФР – расчетная ведомость по страховым взносам, пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР);
  • в ФСС РФ – расчетная ведомость по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное страхование (форма 4-ФСС).

Вступительные, членские, целевые и добровольные взносы членов СНТ доходами не являются и при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль не учитываются. Оплаченные пени при уплате просроченных взносов членов СНТ являются доходами и при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль учитываются.

Бухгалтерская /налоговая отчетность предоставляется на бумажных и электронных носителях, с учетом требования заинтересованных органов, в адреса и сроки в порядке, установленном законодательством РФ.

Бухгалтер СНТ обязан обеспечить:

  • организацию и ведение бухгалтерского/налогового учета, кассовых операций и безналичных расчетов в соответствии с действующими нормативными актами;
  • управление финансовыми ресурсами в соответствии с утвержденной приходно-расходной сметой;
  • документально оформление первичных документов входящих и исходящих;
  • ведение учета основных средств и товарно-материальных ценностей;
  • кадровый учет и расчет зарплаты;
  • принимать участие в составлении сметы доходов и расходов на предстоящий год;
  • своевременное начисление и перечисление платежей по налогам и сборам в бюджетные (внебюджетные) фонды, по договорам заключенным товариществом с обслуживающими организациями и банком;
  • предоставление в установленные сроки бухгалтерской/налоговой отчетности заинтересованным организациям;
  • по итогам исполнения приходно-расходной сметы, проведения анализа финансового состояния и платежеспособности СНТ;
  • своевременное предоставление необходимой информации заинтересованным лицам в рамках своей компетенции;
  • обеспечение сохранности вверенных ему бухгалтерских/налоговых документов, соблюдение их сроков хранения, в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет (уничтожение дел возможно на основании акта и решения Правления СНТ);
    • В случае необходимости временной замены кассира, исполнение его обязанностей возлагается на другого работника по письменному приказу Председателя СНТ (с правом подписи на документах) и заключением договора о полной материальной ответственности этого работника на период взаимозаменяемости. Передача денежных средств оформляется актом приема-передачи ценностей.
    • При проведении налоговых проверок выемка бухгалтерских и налоговых документов проводится в присутствии Председателя СНТ, бухгалтера и членов Правления товарищества.

СНТ «Электрощит» в своей деятельности пользуется интернетом и мобильной связью. Членские взносы членов товарищества расходуются согласно смете расходов. Целевые взносы так же расходуются согласно смете расходов.

 Председатель правления

СНТ «Электрощит»                                                      Н.П. Минакова

Бухгалтер                                                                       Т.А. Мельникова